Regulamin Konkursu na Najlepszego Sportowca, Sportowca Młodzieżowego, Trenera
i Drużynę Roku 2019 Gminy Strzelin

I. Postanowienia ogólne

1. Organizatorami konkursu (zwanego dalej „Konkursem”) są:  

Burmistrz Miasta i Gminy Strzelin

oraz Strzelińskie Centrum Sportowo-Edukacyjne Sp. z o.o.

2. Celem konkursu jest wyłonienie: najlepszego sportowca, najlepszego sportowca młodzieżowego, najlepszego trenera, najlepszej drużyny oraz najpopularniejszego sportowca i najpopularniejszej drużyny 2019 roku Gminy Strzelin.

3. Pracownicy Organizatora zobowiązani są do zachowania tajemnicy we wszystkich kwestiach związanych z Konkursem.

4. Nad przebiegiem Konkursu czuwać będzie Kapituła Konkursowa (zwana dalej „Kapitułą”).

5. Skład Kapituły Konkursowej zostanie ustalony przez Burmistrza Miasta i Gminy Strzelin w drodze zarządzenia.

6. Decyzje podjęte przez Kapitułę są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.

II. Kategorie konkursowe

Konkurs został podzielony na dwie części:

1. Kategorie konkursowe oceniane przez kapitułę konkursową.

–  Najlepszy Sportowiec Roku 2019

– Najlepszy Sportowiec Młodzieżowy Roku 2019 (w chwili zgłoszenia do konkursu nominowany nie  może być osobą pełnoletnią)                                                                                                                                          

– Najlepsza Drużyna Roku 2019

– Najlepszy Trener Roku 2019

2. Kategorie wyłaniane w ramach plebiscytu wśród uczestników gali podsumowującej konkurs, która odbędzie się  26.03.2020r w Strzelińskim Ośrodku Kultury.

-Najpopularniejszy Sportowiec Roku 2019

-Najpopularniejsza Drużyna Roku 2019

3. Najlepszego sportowca, sportowca młodzieżowego, trenera i drużynę 2019 roku Gminy Strzelin wyłoni Kapituła Konkursowa, która merytorycznie oceni dorobek i osiągnięcia zgłoszonych kandydatów w 2019 r.

4. Najpopularniejszego sportowca oraz najpopularniejszą drużynę 2019 roku Gminy Strzelin wyłonią w ramach plebiscytu uczestnicy gali podsumowującej, oddając głosy na specjalnie przygotowanych kuponach. Kupony będą dostępne w Strzelińskim Ośrodku Kultury w dniu 26.03.2020r. od godziny  16.00 . Organizator przygotuje 300 kuponów.

III. Zgłaszanie kandydatów

1. Zgłaszanie  kandydatów we wszystkich kategoriach konkursowych i do plebiscytu odbędzie się w terminie do  31.01.2020r.

2. Do Konkursu i plebiscytu można zgłosić sportowców indywidualnych z gminy Strzelin, sportowców zrzeszonych w klubach reprezentujących  gminę Strzelin, trenerów prowadzących ww. kluby sportowe i sportowców  indywidualnych z gminy Strzelin oraz drużyny sportowe zarejestrowane na  terenie gminy Strzelin.

3. Kandydatów  we wszystkich kategoriach konkursu i plebiscytu mogą zgłosić na formularzach zgłoszeniowych (załączniki 1 i 2 do regulaminu):

– Organizator

– Kluby i organizacje sportowe zarejestrowane i działające na terenie gminy Strzelin,

4. Kluby i organizacje sportowe mogą zgłosić maksymalnie po jednej  kandydaturze
we wszystkich  głównych kategoriach konkursu i plebiscytu.

5. Organizator może zgłosić dowolną ilość kandydatów.

6. Kandydaturę sportowca młodzieżowego może zgłosić rodzic, opiekun oraz klub za zgodą opiekuna/rodzica.

7. Kandydatów do listy nominowanych sportowców, trenerów i drużyn należy zgłosić:                                            

a. za pomocą prawidłowo wypełnionego formularza dostępnego na stronie www.strzelin.pl w zakładce pn. Konkurs Sportowy 2019 r. poprzez pocztę elektroniczną, wysyłając wypełniony  formularz na adres: w.wielgosz@aquaparkstrzelin.pl

b. dostarczając osobiście formularz do kancelarii Urzędu Miasta i Gminy w Strzelinie (pokój nr 20).

Termin zgłoszenia kandydatur: 31.01.2020r.

Zgłoszenie kandydata musi zawierać:

a. prawidłowo wypełniony formularz z krótkim opisem nominowanego i jego dokonań sportowych w 2019 roku.

b. podpisaną przez nominowanego (w przypadku drużyny – przez uprawnioną osobę decyzyjną /zarządu/ organizacji sportowej) zgodę na udział w Konkursie oraz zgodę na upublicznianie wizerunku (zdjęcia i opisu) na potrzeby związane z promocją Konkursu w Internecie oraz innych mediach.

9. Za ostateczny kształt listy i weryfikację zgłoszonych nominowanych odpowiada Kapituła Konkursowa.

10. Ostateczna lista kandydatów wraz z prezentacją osiągnięć zostanie opublikowana na stronach internetowych www. www.strzelin.pl, www.sportstrzelin.pl” oraz w gazecie „Nowiny Strzelińskie”.

IV. Głosowanie w Plebiscycie na Najpopularniejszego Sportowca i Drużynę 2019 roku.

1. Zagłosować na najpopularniejszego sportowca i najpopularniejszą drużynę 2019 roku Gminy Strzelin można wyłącznie w dniu gali podsumowującej konkurs na kuponie otrzymanym w Strzelińskim Ośrodku Kultury.

2. Prawidłowo wypełniony kupon należy wrzucić  do urny w Strzelińskim Ośrodku Kultury.

3. Na kuponie należy  wpisać imię i nazwisko najpopularniejszego sportowca oraz nazwę najpopularniejszej drużyny roku. Ważne są wyłącznie te kupony, na których oddano głos w co najmniej jednej kategorii. Nieważne będą kupony, na których nie podano wszystkich wymaganych danych – imienia i nazwiska głosującego oraz kontaktowego numeru telefonu.

4. Każdy uczestnik głosowania otrzymuje tylko jeden kupon.

5. Za policzenie i weryfikację ważności oddanych w Konkursie głosów odpowiada Organizator.

6. Zwycięzcami plebiscytu na najpopularniejszego sportowca i najpopularniejszą drużynę 2019 roku są sportowiec i drużyna  którzy otrzymają najwyższą liczbę zsumowanych głosów.

7. Jeżeli więcej niż jeden kandydat uzyska taką samą, najwyższą  ilość głosów, uprawniających do odbioru nagrody, możliwe jest podjęcie przez Organizatora decyzji o zwiększeniu liczby laureatów.

8. Wyniki głosowania  zostaną ogłoszone podczas gali podsumowującej Plebiscyt, a następnie podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem  stron internetowych: www.strzelin.pl,  www.sportstrzelin.pl.

V. Nagrody

1. Nagrodami dla zwycięzców konkursu są bony promocyjne do wykorzystania w punktach handlowych i usługowych, określonych przez Organizatora:

– Najlepszy Sportowiec Roku otrzymuje bon o wartości – 2.000  zł

– Najlepszy Sportowiec Młodzieżowy otrzymuje bon o wartości – 1.000 zł

– Najlepszy Trener Roku otrzymuje bon o wartości – 1.000  zł

– Najlepsza Drużyna Roku otrzymuje bon o wartości – 1.000 zł

– Najpopularniejszy Sportowiec Roku otrzymuje bon o wartości – 500 zł

– Najpopularniejsza Drużyna Roku otrzymuje bon o wartości – 500 zł

2. Organizator i sponsorzy mogą przyznać dodatkowe nagrody i wyróżnienia dla tych uczestników konkursu i plebiscytu, którzy nie zajmą pierwszych miejsc w swoich kategoriach.

3. Wśród osób uczestniczących w gali zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe , a podstawą do otrzymania nagrody będzie okazanie wejściówki, której numer będzie tożsamy
z wylosowanym numerem.

7. Z udziału w wyżej wymienionych losowaniach wyłączeni są pracownicy Organizatora.

VI. Ochrona danych osobowych

1. Poprzez wzięcie udziału Konkursie, uczestnik wyraża zgodę i upoważnia Organizatora do przetwarzania jego danych osobowych, w zbiorze danych osobowych dla celów organizacji Konkursu.

2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Konkursu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Konkursie, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.

3. Organizator informuje, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu w/w ustawy. Właściciel danych ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania

w siedzibie Organizatora.  Z uwagi na względy bezpieczeństwa właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie.

VII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin niniejszy wchodzi w życie z dniem opublikowania.

2. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w regulaminie.

3. Udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na Najlepszego Sportowca, Sportowca Młodzieżowego, Trenera i Drużynę Roku 2019 Gminy Strzelin

Formularz zgłoszeniowy kandydatów w Konkursie na Najlepszego Sportowca, Sportowca Młodzieżowego, Trenera i Drużynę Roku 2019 Gminy Strzelin

Zgłaszam do udziału w plebiscycie

…………………………………………………………………………………

Kategoria ………………………………………………………..

Krótki opis sportowych dokonań w 2019 r. :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dane zgłaszającego (imię i nazwisko, funkcja, adres zamieszkania, numer  telefonu*)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Dane zgłaszanego kandydata:  (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer  telefonu*)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Akceptuję Regulamin Konkursu na Najlepszego Sportowca, Sportowca Młodzieżowego Trenera i Drużynę Roku 2019 roku Gminy Strzelin

(podpisuje zgłaszający*)

…………………………………………………………

Wyrażam zgodę na udział w konkursie oraz zgodę na upublicznianie wizerunku (zdjęcia i opisu) na potrzeby związane z promocją konkursu w Internecie oraz innych mediach.

(podpisuje zgłaszany  kandydat*)

……………………………………..

Załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu na Najlepszego Sportowca, Sportowca Młodzieżowego, Trenera i Drużynę Roku 2019 Gminy Strzelin

Formularz zgłoszeniowy w Plebiscycie na Najpopularniejszego Sportowca i Drużynę Roku 2019 Gminy Strzelin

Zgłaszam do udziału w plebiscycie

…………………………………………………………………………………

Kategoria ………………………………………………………………

Krótki opis sportowych dokonań w 2019 r. :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Dane zgłaszającego (imię i nazwisko, funkcja, adres zamieszkania, numer  telefonu*)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Dane zgłaszanego kandydata:  (imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer  telefonu*)

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Akceptuję Regulamin Konkursu na Najlepszego Sportowca, Sportowca Młodzieżowego Trenera i Drużynę Roku 2019 roku Gminy Strzelin

(podpisuje zgłaszający*)

…………………………………………………………

Wyrażam zgodę na udział w konkursie oraz zgodę na upublicznianie wizerunku (zdjęcia i opisu) na potrzeby związane z promocją konkursu w Internecie oraz innych mediach.

(podpisuje zgłaszany  kandydat*)

……………………………………..